航广科技无纸化会议系统应用于海淀区中关村第二小学

一、项目背景

北京市海淀区中关村第二小学于1971年建校，目前已经走过了四十余年的光辉历程。学校于1998年7月承办海淀区上地实验小学，由此开启了多校区办学的篇章。在此后的十几年时间里，学校先后参与了七个学校或校区的发展建设，成为海淀区小学中参与办学形式最多、承接新建校、合并校最多的学校。现在，学校拥有中关村、华清、百旺三个校区，110个教学班，275名教职工，4739名学生。

二、系统概述

航广科技智能交互式无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统，提供强大的会议应用功能，包括：会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等；具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点；能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。

三、无纸化会议系统功能

 软件基于CS架构开发，保密性更强，不受IE插件或IE病毒影响

软件采用mysql数据库，性能稳定支持多线程，充分利用CPU资源，优化的SQL查询算法，能有效的提高查询速度，同时支持多种存储引擎。

软件由服务器软件，管理端软件，用户端软件，大屏端软件，服务端软件组成

服务器能够自动检测在线状态，连接时间，机器名，用户名还有用户类型。还可在服务器端修改管理端的登录密码

管理端登录时需要登录密码，可更好保护会议资料。同时能够自动检测用户在线状态，显示用户IP地址，座位号，连接时间，签到时间，同屏状态

管理端共有两种会议模式：标准模式，简单模式。简单模式可使会议人员同屏管理端。标准模式可进行签到会议，上传会议资料，同屏，会议表决，电子白板，采集外接视频等功能

会议终端管理模块可控制会议终端一键开机，关机，重启。无需依次手动操作，开启后，可对所有电脑终端全部重启和全部关机，或者可以对会议中不需要使用的部分电脑进行选择关机，节省资源。使会议效果最佳,管理会议端更加方便简洁。

四、无纸化会议的优势

01耗材不在浪费：每次会议用纸量大、加上油墨使用、打印机等机器折旧，且会议用纸因保密等因素，会后基本无法再利用，耗材使用，浪费严重。无纸化会议系统从源头控制纸张、耗材的使用，真正实现绿色、节能、环保。

02保密问题不再困扰：文件清退以及销毁等环节难免，会议上下发的保密文件资料，在会议结束后没有及时收回，使得纸质文件成为泄密的最大的渠道，无纸化会议系统让文件的发放、回收简单化，安全性、保密性大大提供。
     

03效率不再低下：每次会议，尤其是大型会议，往往需要大量的人力用于材料的准备、打印、装订、分发、回收、销毁，时间都浪费在繁琐而又不可或缺的杂事上。每次投票更是要花费大量的时间用于选票的制作、发放、回收统计，效率及其低下，无纸化会议系统解放了大量人力物力，解决了人员效率低下的问题，能够快速的完成会议材料的分发和回收，快速完成投票并统计出投票结果，将时间省出来更多用于会议的保障，也确保了会议的品质。

五、无纸化会议系统拓扑图